随着病人住院时间的延长和相关医疗文件数量的增加，临床病历越来越厚也给其整理、传送和保管带来了不少的麻烦。因传统回形针对页数较多的病历不能良好固定，以致在医生、护士及病案室工作人员交递过程中发生部分病案差页或遗失的风险因素增加。为确保医疗文书资料能如期安全归档，我院病案室工作人员从今年起为各科室配送了新型的铁夹来固定较厚的病历。
        迷你型的铁质文件夹不仅良好的固定好了医生整理好的病因，而且在后期医护质控过程的及上交病案室的传递过程中可确保病人医疗文档不会散落遗失。当病案室整理归档后，取下的夹子又被病案室人和预送加临床科室使用。这一循环使得这一项投入极少。神经外科病人住院期长，病人病历常遇害超厚现象，自从使用了病案室所创新的这一举措后，从未再发生病历遗失和差页现象。医生们都说：病案室工作人员真的让我们好感动，我们今后一定要以完善、及时的上交病历来回报他们的爱心之举。